Teilt doch hier mal aus eurer Sicht "Die 6 grössten Fehler von Veranstaltern im Umgang mit Bands" mit.
6. Zeitplan nicht eingehalten
Das mussten wir mit unserer Band kürzlich auch am eigenen Leib erfahren.
Es ging um das örtliche Stadtfest, wir waren als Headliner gebucht für ein Set von 22:00 bis 01:00.
Die Veranstaltung begann bei unserer Bühne um 16:00 Uhr, und es waren jeweils zur vollen Stunde je eine Band mit einer Stunde Spielzeit geplant.
Was ja bedeutet, dass
pro Band Umbau und (Mini-) Soundcheck in dieser Stunde mit inbegriffen sein mussten.
Dass das nicht gut gehen kann, war uns von vorneherein klar.
Deshalb hatten wir zwei Setlisten erstellt, eine für die kompletten drei Stunden Spielzeit, und eine gekürzte.
So. Um 22:00 hätten wir anfangen
sollen. Effektiv anfangen konnten wir aufgrund der sich kumulierenden Verzögerungen aber erst
um 23:30! :confused1: :eek1:
Das war schon krass. Von drei Stunden Spielzeit blieben gerade mal anderthalb Stunden übrig.
Sogar die gekürzte Setliste mussten wir weiter kürzen, denn um 01:00
musste seitens der Stadt definitiv Schluss sein.
Den letzten -
den Hauptact!! - bissen also in diesem Fall die Hunde.
Das Ärgerlichste an der Sache war, dass uns immer wieder Leute anredeten, "Hey, was ist los, wir sind extra wegen Euch gekommen, es hieß doch 22:00??"
Und wir mussten wahrheitsgemäß leider antworten, dass wir leider keinen Einfluss auf den Ablauf nehmen können, dass wir leider selber warten müssen, und dass wir hoffen, dass es nun bald losgehen kann.
Es bleibt also zu befürchten, dass bis zum eigentlichen Start um 23:30 schon einige Leute wieder gegangen waren, weil sie diese Verzögerung nicht abwarten wollten.
Ich meine, der Veranstalter hat auch vieles richtig gemacht, so fair muss man sein:
- Es waren wirklich viele und motivierte und engegenkommende Stagehands da
- Wir hatten Essen und einige Getränke frei
- Die Abwicklung der Gage erfolgte schnell
Aber was die zeitliche Organisation anbelangt, da muss bis zum nächsten Mal Einiges verbessert werden.
Eine Verkürzung des Headliner Sets um die Hälfte, das geht gar nicht.