Hallo,
ich bin oft in einer ähnlichen Situation wie du und tatsächlich erst kürzlich aus einer professionellen MJ Show ausgestiegen, weil ich für meine Leistung nicht bezahlt wurde, obwohl es eindeutige Absprachen und Regelungen gab. Gagen und deren Auszahlung führen immer zu Streitpunkten innerhalb von Bands und selbst bei professionellen Bands ist das nicht anders. Jetzt kommt noch hinzu, dass du Equipment stellst und für dessen Funktionieren auch verantwortlich bist. Das muss in jedem Fall vergütet werden. Wenn da innerhalb deiner Band kein Einsehen ist, stell es nicht mehr zur Verfügung. Punkt. Die anderen Bandmitglieder haben überhaupt kein Recht, darauf sauer zu sein.
Argumente wie "Der Keyboarder hat teureres Equipment als ein Sänger" oder so etwas zählen nicht. Jeder hat sein Instrument. Der Sänger besitzt zwar nur ein Mikrofon, arbeitet aber dafür bei einer Veranstaltung mit seiner Stimme umso mehr als ein Keyboarder, ein Drummer, ein Gitarrist oder Bassist. Er ist außerdem in der Regel auch das Aushängeschild der Band, animiert das Publikum, wird oft von diesem angesprochen und muss Rede und Antwort stehen und vieles mehr. Da ist es dann auch in Ordnung, wenn dieser nur ein Mikrofon samt Stativ und Kabel mit zum Gig bringt.
Bei einem Verleiher zahlt man mittlerweile sehr viel Geld für eine PA. Diese Kosten werden eigentlich vom Veranstalter getragen und haben nichts mit der Gage zu tun. Die Gage für Bandmitglieder ist immer für alle gleich, außer es wurde Mehraufwand betrieben. Macht zum Beispiel ein Band-Mitglied die komplette Organisation samt Booking, bekommt es dafür Geld. Auch dieses Geld wird auf die Gage aufgeschlagen. Ein Beispiel:
Gage 300€ pro Bandmitglied, bei fünf Mitgliedern 1500€ Gage für die Musiker
Organisation & Booking: üblich sind 15% der Gesamtgage, also 15% von 1500€, macht 225€
Technik: hier wird es schwierig. Technik für kleinere Veranstaltungen bekommt man im Dry Hire 500 bis 600€ für ein kleines System mit zwei Premium Fullrange Lautsprechern, Behringer X32 Digitalpult, zwei Funkmikros, einigen kabelgebundenen Mikros etc., natürlich plus MwSt. Bei einem größeren System mit Monitoren, Subwoofern, Schlagzeugmikros etc. kommen schnell 1000€ plus MwSt. und mehr zusammen. Auch diese Kosten trägt der Veranstalter unabhängig von der Gage
Dem Veranstalter würde man also in Rechnung stellen:
1725€ Gage (er muss nichts über die internen Kosten für Organisation und Booking wissen)
1190€ Tontechnik inkl. MwSt. (es sei denn, er kümmert sich selbst darum, was für ihn aber meistens teurer wird, da er dann auch den Transport und den Techniker bezahlen muss)
Fahrtkosten und Spesen etc. kommen noch oben drauf.
Das heißt: Fix ist immer die Gage und die Gage ist immer für alle gleich. Was niemals fix ist, sind die Kosten für Zusatzaufgaben. Diese werden oft entweder durchgereicht (Technik) oder richten sich prozentual nach der Gage (macht beim Booking auch Sinn, je bessere Gagen der Booker rausschlägt, desto mehr Geld verdient er).
So wird es bei professionellen Bands gemacht und so sollte es auch bei Laienbands sein. Man erspart sich Diskussionen und es ist immer alles transparent. Jeder bekommt die gleiche Gage, Mehraufwand wird vergütet.
In der Regel hält man diese Dinge im GbR-Vertrag fest (den übrigens jede Band haben sollte, denn man wird automatisch GbR und ist das auch vor dem Finanzamt, sobald man auch nur einen Euro verdient hat). Im GbR-Vertrag hält man auch solche Sachen fest wie regelmäßige Ausgaben (Proberaummiete inkl. Nebenkosten, Ausgaben für Noten, CDs usw.) und wie sie zu bezahlen sind (monatlicher Beitrag in eine Bandkasse zum Beispiel oder Einzelabrechnung bei Fälligkeit).
Tipp also an dich: Suche die Preise für ein zu deiner PA äquivalentem Beschallungssystem im Dry Hire bei einem örtlichen Technikverleih heraus. Diese präsentierst du der Band. Das ist der Kurs, den jeder Veranstalter im Umfeld zahlen muss, wenn er selbst die Technik bucht. Eine Band, die Technik mitbringt und die das nicht in Rechnung stellt, ist dumm und macht die Preise für alle anderen Bands vor Ort kaputt! Verabschiedet euch von gestaffelten Gagen, sondern verabredet gleiche Gagen für alle Musiker und eben Vergütung des individuellen Mehraufwands, der dem Veranstalter in Rechnung zu stellen ist. Fertig. Oder bring halt deine PA nicht mehr mit. Oder vermiete sie unabhängig von der Band an den Veranstalter, dann bist du auch nicht deinen Jungs/Mädels gegenüber verpflichtet offenzulegen, für wieviel Geld du das getan hast.