antipasti
Mod Emeritus
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Bräuchte Rahmendaten, dann kann ich Unternehmen ansprechen.
Normal geht es so:
- Es findet immer am Sonnabend statt.
- Wer im Austragungsort wohnt, ist gleichzeitig auch für die Orga verantwortlich. Also Auswahl und Anmietung des Raums, ggf Hotels in der Nähe vorschlagen. Falls nötig, auch einen ortsansässigen Pianisten engagieren für SängerInnen, die sich nicht selbst begleiten können.
- Außerdem muss eine für alle gut erreichbare Location für ein gemeinsames Frühstück am Sonntag und ein gemeinsames Abendessen vor der Session reserviert werden, sofern der Veranstaltungsort keine eigene Gastro hat. In dem Fall müsste auch für ein paar Drinks und Snacks gesorgt werden.
- Veranstaltungsraum: Es bietet sich an, einen Raum zu haben, den man schon am Nachmittag betreten kann für eventuelle Proben oder Equipmentaufbau. Wir hatten bereits Treffen an öffentlichen Orten/Kneipen mit Publikum, was aber meist nicht so gut war, weil man den Öffnungszeiten unterliegt und auch nicht jeder Gast etwas mit unserer Kunst anzufangen wusste. Gut geeignet sind Orte mit "Open end", wo man unter sich ist plus privater Anhang. Das war schon mal ein Seminarraum der Uni, ein Vereinsraum, eine Zeitungsredaktion oder ein großzügiger Proberaum.
- Was die Ausstattung angeht, sind wir nicht sehr anpruchsvoll. Ein bis zwei Stative, Kleinmischpult mit integriertem Hall/Kompressor und 'ne aktive Box reichen völlig aus. Viele bringen eigene Mikros und ihre Gitarren mit.
- Die Kosten exklusive Anfahrt, Kost und Logis sollte sich in einem Rahmen abspielen, der für eine Handvoll Leute bis max. 20 Personen angemessen ist. Am Ende gibt es eine Umlage. Als Richtwert nenne ich mal zwischen 0 und 40 Euro pro Person. Hängt im Wesentlichen davon ab, ob ein musikalisches Personal engagiert und bezhalt werden muss, was in vielen Jahren nicht der Fall war.
- Sobald feststeht, in welcher Stadt das Treffen stattfindet, eröffnet der/die Auserwählte einen neuen Thread mit einer Abstimmung/Umfrage über den Termin, an dem die meisten Zeit haben. Bisher hat sich der Herbst als beste Jahreszeit angeboten. Also einfach eine Umfrage starten mit fünf oder sechs Wochenendterminen zwischen Ende September und Anfang November. Natürlich richten wir uns dabei auch nach dem/der Organisatorin.
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