Also wenn der Platzbedarf der Transporthilfen zu groß wird, ist das auch keine gute Lösung. Ich hab mir den Transportwagen von Gravity gekauft und bei normalen Wegen hilft der schon. Sobald aber Schotter ins Spiel kommt versinken die kleine Rolle im selbigen. Da könnte man vom Kraftaufwand fast auch nen Schlitten nehmen. Auf (nicht matschigen) Wiesen hingegen funktioniert der recht gut und auch bei Kopfsteinpflaster macht er seinen Job. Doch da muss man schon zu zweit sein, dass die aufgeladenen Teile nicht herunter wackeln.
Das mit dem Passus der Freien Wege ist schon eine zweischneidige Sache. Auch ein Schotterweg ist frei, aber eben für die meisten Transportrollen ungeeignet. Das wissen die Hochzeitsplaner meistens nicht. Die haben auch eher andere Sachen im Kopf, wie es dem Veranstaltungstechniker oder der Band leicht zu machen was den Auf- und Abbau angeht. Das ist Sache der Bands. So sehen das die meisten. Das kann ich auch nachvollziehen, wenn auch nur bedingt gut heißen.
Zugrunde liegt da doch meistens ein Kommunikationsproblem, da der Begriff "Frei zugänglich" doch wirklich sehr weit gefasst werden kann.
Aber ich vermute, das auch eine detailliertere Version von "Frei zugänglich" im Sinne der Leute die auf- und abbauen müssen in einigen Fällen auch ignoriert wird. Frei nach dem Motto: "Für das Geld können die auch ruhig ein bisschen schleppen."
Hier kommt dann wieder das Problem mit der Nachrede ins Spiel. Beschwert man sich, kratzt das am Ruf, beschwert man sich nicht hat man den Salat. Das wird wohl jeder für sich selber entscheiden müssen, wobei ich glaube, das die meisten dann wohl murrend das Zeug irgendwie schleppen werden...
Mir persönlich gefällt der Ansatz von gut portionierten Kisten oder Transporteinheiten am besten. Ja, man läuft tendenziell öfter und beim Transport ist das auch nicht immer die Ideale Lösung, aber was den Auf- und Abbau angeht hat man definitiv weniger Probleme. Außerdem kann so ein Kistensystem, wenn man es von vorne herein sauber plant, auch beim Transport positiv sein.
Lösungen wie Bretter sind wohl eher für die Profis der Veranstaltungstechnik sinnvoll. Genau so wie so ein Motorschubkarren (aber das Teil ist schon irgendwie geil). Die Bretter müssen ja auch erst mal ausgelegt werden und in der Regel müssen sie auch nach dem hin rollen wieder abgebaut werden. Und das nur um für den Abbau die gleiche Prozedur nochmal durchzugehen. Ob sich dieser Aufwand lohnt sollte man sich schon auch mal durch den Kopf gehen lassen.