... Die Cover sollten auch einigermaßen da einzufügen sein. Access hätte ich aufm Rechner auch drauf. Habe Office 2007 drauf. Ich fand bis jetzt immer Excel sinnvoll um sowas zu archivieren, mit Access arbeite ich so gut wie nie und die Lieder hab ich alle jetzt als MP3 hier drauf. Ich hatte auch gedacht, das man ein Lied z. B. anklickt in Excel oder auch Access und das entsprechende Lied öffnet sich, aber das geht wohl nicht oder ist das doch irgendwie machbar?
Das ist mit Access sogar sehr gut machbar! Und noch vieles mehr.
Mit Excel organisiere ich grundsätzlich keine Archive.
Leider gibt es zwischen dem Access von Office 2007 und Access 2002 ein paar Unterschiede, sodass ich Dir beim austüfteln nicht bis ins letzte Detail helfen kann. Ich habe die Access-Version aus O2007 in den Osterferien getestet. Als dann klar wurde, dass (für Dich verzichtbare) Funktionen geändert worden sind, die ich in meinen Formularen verwende und in der 2007er Version nicht mehr funktionieren, hab ich O2007 wieder vom Rechner verbannt.
Zu den von Dir gewünschten Funktionen:
Bitte beachten: Alles, was ich beschreibe bezieht sich auf Access2002. Das meiste sollte aber auch irgendwie in A2007 funktionieren.
Beim Erstellen einer neuen Tabelle wird für jedes Feld (TabellenSpalte) der "Felddatentyp" ausgewählt. Unter anderem gibt es die Möglichkeit, den Felddatentyp "Hyperlink" zu wählen. Du kannst mehrere Hyperlink-Felder anlegen: Link zur MP3-Datei, Link zum Album-Ordner, Link zum Cover. Am einfachsten funktioniert das Ausfüllen dieser Felder später, wenn die zu bearbeitende Liste in einer Abfrage oder einem Formular geöffnet ist, irgendein Linkfeld komplett markiert ist und man dann den Dateinamen aus dem geöffneten Explorer heraus in das entsprechende Feld zieht. Das muß nicht das markierte sein. Sollte sich der Link aus irgendeinem Grund später nicht öffnen, öffnet man mit Rechtsklick auf das Hyperlink-Feld das Drop-Down-Menü und wählt "Hyperlink" bearbeiten. Dann trägt man dort in das Adress-Feld den Dateinamen mitsamt Pfad ein. Man kann auch einfach nur einen Ordnerpfad verlinken, wenn man Zugriff auf einen kompletten Ordnerinhalt ermöglichen möchte. Das kann ganz sinnvoll sein.
Bei großen Datenbanken speicher ich die reinen Datentabellen gerne getrennt von den Abfragen und Formularen ab. Das hat Vor- und Nachteile. Für mich überwiegen die Vorteile.
Gründe:
1. Stürzt die Datenbank beim Experimentieren und Programmieren derart ab, dass irreparable Fehler entstehen, sind die darin verknüpften Datentabellen von dem Crash meinen bisherigen Erfahrungen nach nicht betroffen.
2. Meistens lassen sich die Tabellen auf ganz unterschiedliche Weise auswerten. Damit die Datenbank (gemeint sind Abfragen, Formulare etc.) nicht zu unübersichtlich wird, baut man für jeden Verwendungszweck eine eigene Datenbank(anwendung) auf. Diese Datenbank(anwendungen) werden alle mit denselben Tabellen verknüpft. So hat man einen zentralen Datenpool, der von jeder Anwendung aus weiter bearbeitet werden kann und jeder Anwendung stets in aktueller Version zur Verfügung steht.
3. Anwendungen und Datenpool können sich an verschiedenen Orten befinden und unabhängig voneinander gesichert werden.
Einziger Nachteil
Verlegt man die Datenbank mit dem Datenbestand in ein anderes Laufwerk, kann es sein, dass die Verknüpfungen in den Anwendungen nicht mehr funktionieren. Dieser Schaden lässt sich aber mit Hilfe des Tabellenverknüpfungsmanager leicht beheben.
Gruß
Lisa
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...Habe schon allmählich "graue Haare" davon und versuche alles irgendwie in Excel einzugeben, aber bei den ganzen Liedern wird man ramdösig, vor allen Dingen habe ich auch von vielenen Liedern den gleichen Titeln, aber mehrere Coverversionen drauf. Wie geht ihr damit um, ohne gleich zuviel zu kriegen?
In meiner Sammlung habe ich ebenfalls gleiche Titel dazwischen. Das ist doch kein Problem, weil es ja irgendwelche Unterscheidungsmerkmale gibt. Z.B. die ausführenden Künstler, das Jahr der Aufnahme oder der Veröffentlichung, das Medium (S, LP, TB, CD) usw. Diese Merkmale werden in den dafür vorgesehenen Spalten einzeln erfasst und sind dadurch später als Filterkriterien nutzbar.
Was meinst Du mit "zuviel kriegen"? So eine riesige Sammlung läßt sich nun mal nicht von Heut auf Morgen in die Datenbank einpflegen. Aber mit Access ist es kein Problem an verschiedenen Ecken gleichzeitig zu arbeiten, ohne dass etwas durcheinander kommt.
Du könntest z.B. eine Tabelle anlegen, die nicht die Liedtitel sondern die Titel von Schallplatten, Bändern und CDs enthält. Darin trägst Du dann alles ein, was Du an Informationen später abrufen können möchtest. Dabei sollte man auf eine sinnvolle Aufteilung der Informationen in Spalten achten. Es ist kein Problem, wenn Dir irgendwann auffällt, dass eine Spalte fehlt. Die fügt man einfach nachträglich ein. Eine Spalte für die Kennzeichnung der Tonträger (Single, LP, TB CD ) ist gut, wenn man diese später gruppieren können möchte. Ein gut strukturiertes Codierungs-System, also eine numerische Systematik ist wichtig für ein generelles Ordnungsschema der Autiothek. Doch kann so etwas auch nachträglich ausgearbeitet werden, wenn man mit den Funktionen der Datenbank vertrauter ist.
In der Liedertabelle nimmst Du mit einem Feld Bezug auf die Audiothektabelle, sodass diese beiden Tabellen später miteinander verknüpft werden können.
Wenn Du zu den Künstlern oder den Plattenlabels oder .... irgendwelche Informationen sammeln möchtest, legst Du dafür ebenfalls separate Tabellen an, die mit irgendeiner Spalte die Möglichkeit für eine Querverbindung zu den anderen Tabellen aufweisen.
Wenn Du dann später Radioprogramme vorbereiten möchtest, legst Du eine Tabelle mit Feldern für Datum/Uhrzeit, Programmtitel, Programmfolge, Musiktitel an. Mit Hilfe eines Formulars, kann man Radioprogramm und Liedarchiv so miteinander koppeln, dass alle zur Verfügung stehenden Versionen der ausgewählten Lieder angezeigt werden und die Daten bearbeitbar bleiben. Wenn für die erste Groberfassung nur die wichtigsten Infos in die Datenbank eingetragen wurden, können nun die für das Radioprogramm interessanten Informationen nachgetragen werden.
Gruß
Lisa
