so, da melde ich mich doch mal zu wort...
(ich mache seit 12 jahren konzertveranstaltung
)
1.) Werbegeschenke selbst gestalten geht prima bei (personello.de):
Fotogeschenke Weihnachten Geschenk Weihnachtsgeschenk Weihnachtsgeschenke Hochzeit Geschenk Geburtstag Geschenke Taufe Geschenk originell Fotogeschenke originelles Geschenk individuell individuelle Geschenke indiviuelles Geschenk personalisiert Leinw
Da gibt's alles mögliche (Aufkleber, Tassen, Mousepads, Alu-Lesezeichen etc. etc.)
Designen kannst du die entweder mit den Vorlagen oder du lädst dein eigenes Motiv hoch.
2.) In der Regel werden Bands bei Festivals verpflegt.
Das heißt Getränke für die Bands sollten eh frei sein. Zumindest jedenfalls das Wasser. Welcher Veranstalter will schon einen Sänger, der keinen Ton mehr rausbekommt, weil der Hals staubtrocken ist...
Meistens gibt es auch eine Mahlzeit pro Tag und Bandmitglied.
Frag mal bei lokalen Metzgereien / Bäckern / Partyservices / Pizzerien etc. nach.
Viele haben heutzutage sowieso Catering im Angebot
Oder handeln was mit dir speziell aus (auch mit Sonderpreisen)
Kleine Metzgereien aus dem "Nachbarkaff" sind oft preisgünstiger als Partyservices, weil eben kleiner Laden. Außerdem sind es oft Familienbetriebe wo noch alles hausgemacht ist und somit lecker is....
3.) Flyer / Plakat :
DinA5 oder DinA6 ist Standard.
Wenn du eine Grafik implementierst, sichere dich ab wegen dem Urheberrecht.
Oder umgehe einfach jeden Ärger, greif dir einen Graffitti-Sprayer von der Straße und lass dir ein eigenes "Logo" gestalten.
Da hilft auch ein Inserat in der Tageszeitung, wenn du keinen findest.
Und Sprayer haben nicht so ein abgedrehtes Honorar wie Grafiker...
4.) "Wie organisiert man das mit den Bands?" :
Ganz sicher bin ich mir auch nicht was du mit der Frage meinst....
Generell:
Der Backstagebereich sollte weder für Unbefugte zugänglich, noch einsehbar (!!) sein (Tipp : schwarze Abdeckplane aus dem Baumarkt - kost fast nix und kommt cool)
Allgemein eignen sich Bauzäune (kann man bei der Stadt mieten) am besten, um verschiedene Bereiche abzutrennen.
Die Bands solltest du früh genug hinbestellen wegen a) Soundcheck und b) einzukalkulierenden Staus / Verspätungen etc.
Als Faustregel kann man sagen 4 Stunden vor Konzertbeginn.
Aber nicht alle gleichzeitig, weil nur eine Band Soundcheck machen kann...
Ich bestelle Bands immer um 30 Minuten zeitversetzt und habe Mitarbeiter, die die Bands empfangen, in den Backstagebereich bringen, alles zeigen und die Getränkemarken aushändigen etc. etc., sich eben kümmern.
Das schafft zum einen eine nette Atmosphäre, freut die Bands und gibt den Tontechnikern genug Zeit für die Soundchecks.
Außerdem wird Chaos und verlorengegangene Musiker vermieden.
Im Backstagebereich wird auch die Verpflegung für die Bands bereitgestellt.
Außerdem sollte der Backstagebereich über eigene Toiletten verfügen (ggf. Dixies mieten), damit die Musiker nicht quer über's Gelände müssen.
Für mehr Infos zu diesem Thema solltest du deine Frage aber bitte nochmal etwas genauer spezifizieren.
4.) Werbemittel :
Besorg dir Sponsoren.
Das meiste Glück wirst du bei Firmen haben, die Deutschlandweit ihre Produkte vertreiben.
Ausschließlich lokal tätige Firmen, sehen darin meist keinen Sinn, weil Konzertbesucher von überall her anreisen und somit keine potentiellen Kunden sind.
Und : IMMER VERHANDELN UND FÜR UNGEWÖHNLICHE DEALS OFFEN SEIN !
Du kannst z.B. vereinbaren, dass eine Firma die Kosten für die Eintrittsbändchen übernimmt und dafür ihr Logo als Werbung mit draufdrucken lassen kann usw.
So *keuch* das waren jetzt so die ersten Dinge, die mir durch den Kopf gegangen sind.
Falls mir noch was einfällt, erstelle ich noch einen zweiten Post.
Bei weiteren Fragen darf mich aber jeder auch gerne direkt anschreiben
PS : Gegenfrage
Da relativ oft Fragen zum Thema Veranstaltungsorganisation kommen :
Was muss man hier beim Musiker-Board denn tun, um einen Workshop dazu zu schreiben ? (bin noch nich so lang hier und hab noch keinen Hinweis gefunden...)
Greetz, Devi
