Das ist IMHO alles eine Frage der Organisation - auch bei viel Zeug.
Zum einen muss man sich halt gut vorbereiten, d.h. z.B.:
- Wichtige Punkte markieren: Ich habe z.B. an meinem Key-Ständer die üblicherweise verwendete Höhe markiert, sowie den richtigen Winkel für die Ausleger (weißer Edding auf schwarzem Grund, einfach im "richtig" eingestellten Zustand einen Strich drüber). Weiterhin habe ich am Masterkeyboard kleine Klebchen, die mir genau zeigen, wo die Aufnahmen des Ständers hingehören und oben drauf eine Marke, wohin die Orgel kommt. Dann fasst man schonmal alles nur EINMAL an und es liegt z.B. direkt c' über c'.
- Kabelbäume: Kabel, die sowieso immer zusammen liegen, kann man auch mit Zumpeltape zusammenfassen und gleich als Baum verpacken und wieder ausrollen.
- Sinnvoll packen! Ich lege z.B. die Kabel in der umgekehrten Reihenfolge in den Koffer, wie ich sie beim Aufbau brauche. Dazu habe ich mir halt einmal einen "Rundgang" ums Keyboard überlegt, und muss so an jede Stelle nur einmal hin - und nicht "jetzt mal noch hinten ein Kabel ziehen, jetzt vorne eins, dann nochmal unten in der Kiste wühlen, wo dieses Kabel jetzt wieder ist"...
- sich vorher überlegen, welche Reihenfolge: Sonst steht man sich selbst mit seinen vollen und leeren Cases im Weg. Und: ALLE Kabel (auch Stromverteiler), die man unmittelbar selbst braucht, gehören auch ins "eigene" Gepäck und nicht in die große Kiste für die PA oder den Bühnenstrom.
Und zum zweiten kommt das auch mit der Übung. Meine erste "richtige" Band war gleich eine gut gebuchte Coverband, die oft auf Festivals und Stadtfesten mit kurzen Umbauzeiten gespielt hat. Dieser Drill bringt's - wer sein Setup mal ein paar Monate alle zwei Wochen "auf Zeit" auf- und wieder abgebaut hat, der weiß dann, worauf es ankommt.
Ich lasse mir normalerweise auch lieber Zeit, um mich nochmal zwischen Fahrt und Gig etwas zu entspannen beim Aufbau. Und bei kleinen, engen Bühnen, wo man beim Aufbau immer wieder umstellen und improvisieren muss, da brauche ich auch mal länger. Aber auf einer Bühne, wo in "meiner" Ecke kein akuter Platzmangel herrscht, bin ich mit Leslie, Masterkey, Orgel, Rack und 4 Fußtastern auch in 10 Minuten spielfertig, wenn es drauf ankommt.